智能密集柜和傳統(tǒng)的手動(dòng)型密集柜相比，其最大的好處就在于：

1、智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)

    由一套管理軟件進(jìn)行控制管理，實(shí)現(xiàn)檔案的有序管理和庫房的管理控制

2、無序存放，有序管理，高度智能化

   在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化

3、溫濕度智能管理

   智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度

4、具體網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能

5、操控簡便

   智能密集柜裝有多媒體觸摸屏操控查詢一體機(jī)，使檔案管理人員更方便查詢管理檔案資料