智能文件柜是博越智造自主研發(fā)的文件存儲柜，可以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)監(jiān)控、精確指導、快速盤點。智能文件柜進行分層存放，智能文件柜還配有獨立電磁鎖，實現(xiàn)自動開門。單層物理標準劃分細胞，逐級標準劃分，標準化管理。每個位置配有導向指示裝置，實現(xiàn)實時監(jiān)控和、快速查找數(shù)據(jù)；引入RFID相關(guān)技術(shù)，通過手持設備(支持自動盤點)可以快速盤點相關(guān)信息，高效可靠；PC端管理系統(tǒng)可以為用戶提供精簡的、標準化、標準化管理模式，廣泛應用于黨、政府、軍隊、企業(yè)、公檢法等單位重要機密文件的存儲和管理。

政務智能文件柜

智能文件柜產(chǎn)品管理軟件功能：

1. 庫存管理：數(shù)據(jù)導入信息同步、庫存申請、審核、審批、交接、自動定位等功能。實現(xiàn)全過程工作流控制。系統(tǒng)的容錯性能。系統(tǒng)各流程環(huán)節(jié)具有良好的容錯處理能力，可以快速檢查異常和故障。快速計數(shù)功能：系統(tǒng)支持自動快速計數(shù)。快速定位功能系統(tǒng)支持任意單一或組合搜索條件查詢文件，并提供定位指引信號，館員無需在大量文件中翻箱倒柜。

2. 自動數(shù)據(jù)庫搜索功能：系統(tǒng)支持所有、或任何單一或組合搜索標準來查詢文件。自動生成數(shù)據(jù)庫搜索任務后，進行智能盤點，生成數(shù)據(jù)庫搜索注冊表。物理存儲實時監(jiān)控系統(tǒng)支持在后臺自動監(jiān)控檔案的物理存儲狀態(tài)，并在文件箱放入或取出時自動更新狀態(tài)。

3. 查詢功能：系統(tǒng)支持豐富的業(yè)務信息查詢功能，每個檔案的相關(guān)信息可以作為單一或組合查詢條件。

4. 狀態(tài)提醒功能：系統(tǒng)支持定期自動更新檔案信息和狀態(tài)提醒功能。當滿足一定條件時，系統(tǒng)會自動提醒管理人員進行處理。

5. 權(quán)限管理功能：系統(tǒng)支持豐富的權(quán)限管理功能，可以根據(jù)管理流程靈活設置操作員權(quán)限。

6. 工作流控制功能：系統(tǒng)支持靈活的工作流控制功能，可以在出入庫的各個環(huán)節(jié)指定下一個流程的處理人。

7. 報表功能：系統(tǒng)支持任意時間段、各流程環(huán)節(jié)的報表生成和打印查詢。

8. 安全控制功能：支持密碼登錄認證，智能文件柜支持電子鎖控制功能和遠程網(wǎng)絡解鎖。

9. 硬件即插即用功能：系統(tǒng)使用的智能文件柜等硬件無需特殊設置，支持即插即用，便于運維管理和未來擴展需求。全流程日志記錄功能：系統(tǒng)中的所有操作都被記錄并永久備份，如每個流程環(huán)節(jié)的處置信息、用戶登錄信息等。

10. 系統(tǒng)自動備份：系統(tǒng)支持定期在后臺自動備份數(shù)據(jù)庫的功能，方便系統(tǒng)管理員快速處理災難恢復。