隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息的類型和數(shù)量呈爆炸式增長(zhǎng)，需要?dú)w檔的文件數(shù)量和文件類型也隨之增加。文件、管理、監(jiān)督、和保護(hù)、的集合變得越來越復(fù)雜和繁重。其中，檔案環(huán)境和檔案管理已成為當(dāng)前檔案管理的迫切需求。隨之，博越智造依據(jù)市場(chǎng)需求，結(jié)合多種文件柜、密集架、檔案柜等產(chǎn)品研發(fā)出一款智能檔案文件管理密集架，實(shí)現(xiàn)便捷式管理檔案文件，智能檔案文件管理密集架也將是一款跨時(shí)代智能箱柜產(chǎn)品！

智能檔案文件管理密集架

在正常情況下，歸檔環(huán)境中存在以下棘手問題：

1)檔案室采用全封閉設(shè)計(jì)，通風(fēng)不良；年代久遠(yuǎn)的檔案容易被濕氣腐蝕，導(dǎo)致檔案損壞和不必要的管理麻煩。

2)由于檔案室必須配備防蟲、防霉等藥物，舊檔案容易滋生病菌，導(dǎo)致檔案室存在各種微生物和有害氣體，經(jīng)常在檔案室工作、頻繁進(jìn)入檔案室的檔案工作人員的健康受到有毒有害物質(zhì)的影響，比普通人更容易患某些疾病。

其中，檔案管理還面臨以下問題：

1)原始檔案借閱調(diào)用頻繁，流轉(zhuǎn)過程不夠透明，監(jiān)管不易。

2)由于檔案的堆積，特別是在大容量檔案的情況下，傳統(tǒng)的手工管理檔案的方式凸顯了工作效率低的問題。

3)對(duì)于各類文件的存儲(chǔ)，存在檢索效率低、準(zhǔn)確性差的問題。

4)關(guān)于檔案資料的保密部分，可能會(huì)有只授權(quán)一定范圍內(nèi)的人員搜索、查閱、的調(diào)用，但現(xiàn)實(shí)中并不能嚴(yán)格定義上述權(quán)限設(shè)置。

綜上所述，檔案的智能化管理監(jiān)督和安全保護(hù)已經(jīng)成為大多數(shù)檔案工作者的主要訴求。

智能檔案文件管理密集架解決方案，基于行業(yè)情況，研發(fā)出一款智能檔案文件管理系統(tǒng)，對(duì)各行業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、高效管理需求解決方案，可有效實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、自動(dòng)的文件盤點(diǎn)、云查詢、文件訪問管理等管理目標(biāo)。該方案結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)、智能檔案文件密集架、 RFID移動(dòng)盤點(diǎn)終端、 RFID無人通道、空調(diào)控制器、智能門禁、漏水傳感器與邊緣計(jì)算、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等模塊化智能終端硬件等無縫集成。實(shí)現(xiàn)多方合作、全閉環(huán)智能、自動(dòng)化、無人化流程管理固定資產(chǎn)監(jiān)管。

智能檔案文件管理密集架核心功能：

智能引導(dǎo)：系統(tǒng)具有文件引導(dǎo)功能，根據(jù)檢索定位引導(dǎo)文件(屏幕顯示對(duì)應(yīng)文件的具體位置：幾排、，幾列、柜等。)，還可以通過語音助手實(shí)現(xiàn)密集架的開架和閉架，充分提高了文件查找的效率，并能通過RFID無人通道自動(dòng)識(shí)別、柜內(nèi)文件，實(shí)現(xiàn)智能倉(cāng)儲(chǔ)管理。

智能檔案文件管理密集架防盜管理：

檔案室門口有智能門禁，只允許授權(quán)用戶進(jìn)入檔案室，檢索區(qū)門口有RFID無人通道進(jìn)入檔案區(qū)。無人通道作為檔案出庫(kù)的核對(duì)功能，當(dāng)檢測(cè)到文件不在出庫(kù)單中時(shí)，會(huì)發(fā)出語音報(bào)警并通知管理員。

智能檔案文件管理密集架恒溫恒濕：

自動(dòng)對(duì)比分析空調(diào)控制器采集的溫濕度數(shù)據(jù)，智能切換室內(nèi)溫度功能，實(shí)現(xiàn)無人值守自動(dòng)恒溫恒濕。使檔案保護(hù)擺脫干燥、濕度隱患，延長(zhǎng)檔案壽命。

智能檔案文件管理密集架環(huán)境監(jiān)控：

通過空調(diào)控制器檢測(cè)檔案區(qū)的溫濕度變化，預(yù)防火災(zāi)；支持輸出控制信號(hào)、數(shù)據(jù)采集、故障反饋等功能。集成在一個(gè)模塊中進(jìn)行統(tǒng)一管理，并支持形成看板在館內(nèi)大屏幕上展示。

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