隨著信息時代的到來，各單位和企業(yè)對信息的更新、維護(hù)、保存和管理等提出了更高的要求。智慧檔案館的實際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案是基于“物聯(lián)網(wǎng)”、“云計算”等新技術(shù)的智能化管理多元化檔案，其管理對象包括歸檔、文件、整理、文件、利用、文件進(jìn)行檔案庫房安全防范和環(huán)境控制等活動。

智能檔案密集架建設(shè)

根據(jù)智慧檔案館建設(shè)需求，智慧檔案館建設(shè)一般包括智慧檔案館與圖書館集成平臺系統(tǒng)建設(shè)，建設(shè)智能檔案密集架管理、環(huán)境設(shè)備管理、 RFID實體檔案管理、安防監(jiān)控、檔案12防感、智能3D等六個子系統(tǒng)，對檔案庫房進(jìn)行智能化改造。

實現(xiàn)歸檔整理的自動化：

在文件歸檔和檔案整理過程中，【智能密集架管理系統(tǒng)】實現(xiàn)檔案上架、下架、倒架、順架、盤點、查找等功能，實現(xiàn)檔案管理智能化和自動化。

推進(jìn)檔案的智能化管理和利用：

【智能檔案密集架管理系統(tǒng)】可以查詢文件的借閱狀態(tài)，自動識別入庫的架上存放的已識別文件的、錯位、錯位等、信息，完成記錄和提示，實現(xiàn)已識別文件實體的編號、狀態(tài)、的、異常信息的統(tǒng)計、分析和上報。

實現(xiàn)文件安全性、的智能維護(hù)：

為了維護(hù)文件管理環(huán)境的安全性，經(jīng)常使用傳感器技術(shù)、門禁系統(tǒng)和報警功能?！局悄軝n案密集架管理系統(tǒng)】可快速檢測通過通道的RFID文件標(biāo)簽，對非法標(biāo)簽進(jìn)行聲光報警，配合監(jiān)控攝像頭和語音提示。部分【安防監(jiān)控系統(tǒng)】依靠人臉識別技術(shù)進(jìn)行檢索識別技術(shù)，產(chǎn)品可標(biāo)配數(shù)萬人臉數(shù)據(jù)庫，文件管理更安全，、智能，、高效。十二檔防感知系統(tǒng)還能檢測火災(zāi)和非法入侵，第一時間將情況反饋給管理員。

實現(xiàn)檔案倉庫環(huán)境的智能控制：

由于檔案的不可再生性和憑證功能的特點，檔案庫房管理需要根據(jù)環(huán)境指標(biāo)和保存要求自動調(diào)節(jié)溫濕度、的感知光照強(qiáng)度，并檢測空氣質(zhì)量，以維護(hù)檔案存儲環(huán)境的穩(wěn)定和安全。比如【環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng)】自動生成溫濕度和空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù)，自動進(jìn)行溫濕度控制、氣態(tài)污染物控制、活性微生物凈化、物理除塵技術(shù)等。滿足低碳、節(jié)能、環(huán)保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館建設(shè)需求。

確保人員安全：

智能檔案密集架系統(tǒng)結(jié)合了軟硬件技術(shù)，其中智能檔案密集架是將傳統(tǒng)的密集架技術(shù)與人工智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻采集技術(shù)、生物識別技術(shù)等技術(shù)手段相結(jié)合，綜合運用多項開發(fā)工具和技術(shù)的批量文件存儲智能設(shè)備。智能檔案密集架除了保護(hù)文件本身，還具有通道紅外保護(hù)和緊急關(guān)機(jī)保護(hù)功能，保證了管理員的安全。

實現(xiàn)全庫管理的便捷：

智能3D系統(tǒng)可以全方位模擬顯示檔案庫房，支持機(jī)架的3D操作和控制，顯示檔案庫房的、環(huán)境、安全信息，支持報警，添加檢查計劃和自動檢查等。全方位服務(wù)智能檔案館(室)建設(shè)！