眾所周知,文件管理是人們一個(gè)較為頭疼的事情,對(duì)于文件管理這塊,市面上出現(xiàn)各種各樣的文件管理柜。但是,今天博越智造主要是介紹一款超前文件柜,沒(méi)錯(cuò),就是目前對(duì)于文件管理方面最佳的一款柜子,這款超前文件柜叫“智能檔案文件柜”。它的出現(xiàn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)地把傳統(tǒng)文件柜狠狠地甩在了后面。
智能檔案文件柜
是否真如上面所說(shuō),智能檔案文件柜把傳統(tǒng)文件柜狠狠地甩到了后面呢?今天,就跟著博越智造一起來(lái)了解一下這款智能檔案文件柜。
博越智造這款智能檔案文件柜主要用于管理有大量的倉(cāng)庫(kù)檔案或文件。只要管理過(guò)大量檔案文件的朋友,相信大家都知道,每次庫(kù)存或倉(cāng)儲(chǔ)都依賴于人工參與,這需要大量人力和時(shí)間,錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)很高;面對(duì)海量的檔案,手工管理變得越來(lái)越困難,非法交付的檔案沒(méi)有得到實(shí)時(shí)監(jiān)控,因此隨時(shí)存在文件丟失的風(fēng)險(xiǎn)。這些其實(shí)都不用擔(dān)心,自從智能檔案文件柜出現(xiàn)之后,關(guān)于以上的這些難題都不在是難題,智能檔案文件柜可以有效解決了傳統(tǒng)檔案文件存儲(chǔ)的一系列痛點(diǎn),下面一起來(lái)了解一下!
智能檔案文件柜功能介紹:
1.智能識(shí)別,操作簡(jiǎn)便:
智能檔案文件柜支持人臉識(shí)別、IC卡身份證刷卡等身份認(rèn)證方式。操作流程簡(jiǎn)單,支持24小時(shí)自助訪問(wèn),降低人工管理成本,實(shí)現(xiàn)高效智能的文件管理。
2.全程跟蹤、智能預(yù)警:
智能檔案文件柜支持文件收集和歸還操作的實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄,形成用于跟蹤的全過(guò)程可視化數(shù)據(jù);系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)未經(jīng)授權(quán)的非法交付、逾期歸還等行為進(jìn)行報(bào)警
3.高效清點(diǎn)、實(shí)時(shí)監(jiān)控:
智能檔案文件柜中的RFID超高頻識(shí)別系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件柜中文件的無(wú)盲區(qū)讀取,自動(dòng)清點(diǎn)文件的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)監(jiān)控柜內(nèi)文件狀態(tài),大幅度提高庫(kù)存效率
博越智造智能檔案文件柜,支持與政法單位檔案管理系統(tǒng)對(duì)接,有效提升檔案文件管理模式,減輕文件管理員的工作壓力,提高工作效率。
那么,關(guān)于智能檔案文件柜在管理文件方面的優(yōu)勢(shì)就介紹到這里,需要了解更多智能檔案文件柜的朋友,可以訪問(wèn)“博越智造”智能箱柜生產(chǎn)定制廠家官方網(wǎng)站進(jìn)行咨詢了解。