在過去,我們要去政府機(jī)構(gòu)取證辦事效率低,特別是有急事需要處理的時候,隊伍排的很長,不僅增加停留時間,而且就最近的疫情而已,面對面接觸也存在一定風(fēng)險。因此,政府機(jī)構(gòu)如果采用智能文件交換柜,就可以有效提高工作效率,也能更好為人民群眾提供便利服務(wù),同時又能降低接觸風(fēng)險。
智能文件交換柜
上面提過的智能文件交換柜,到底什么是單元智能文件交換柜呢?
智能文件交換柜又稱智能文件中轉(zhuǎn)站、智能文件配電柜等別稱。主要用于用戶和辦公人員之間的文件交換,充當(dāng)?shù)谌街薪榈囊豢钪悄芄?。像這類智能文件交換柜主要適用于企業(yè)、法院、政府部門等場所。能很好地解決文檔分發(fā)、證書處理和提交等功能。下面就跟著博越智造一起了解一下這塊智能文件交換能帶來什么便利以及如何處理問題吧。
用戶將文件放入柜子后,會提醒工作人員帶走處理。經(jīng)理處理完之后,會把文件放回柜子里。文件柜會向用戶發(fā)送消息,表示文件已經(jīng)處理完畢,可以通過驗證碼進(jìn)行檢索。
企業(yè)、法院、政府部門等場所的智能文件交換柜產(chǎn)品輸出詳情:
1.擁有強(qiáng)大的后臺權(quán)限,不用專業(yè)的技術(shù)人員也能一直擁有新的系統(tǒng)和功能。
2.與信息平臺連接,實現(xiàn)訴訟材料的雙向獨立收發(fā)。
3.多部門選擇設(shè)置,當(dāng)事人可以根據(jù)自己的需要選擇合適的部門和相應(yīng)的人員,大大提高了工作效率。
4.支持?jǐn)U展實現(xiàn)實時視頻錄制、超時存儲提醒、檢索清理等功能。
5.當(dāng)事人和法官的信息可以支持統(tǒng)一封閉管理,系統(tǒng)更加穩(wěn)定可靠。
6.支持硬件擴(kuò)展,可以增加人臉識別、信用卡識別、指紋識別、二代身份證感應(yīng)等功能。
7.操作簡單,自助訪問只需要幾個簡單的步驟;
8.支持機(jī)柜規(guī)格定制、軟件功能開發(fā)等服務(wù)。
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