智能存取柜介紹：

隨著集中安全打印一體機的推廣使用，在一體機缺紙時，現(xiàn)場工作人員需要到復印點領取復印紙，為提升工作效率與用戶體驗，科技與信息管理部計劃研發(fā)出一款“智能存取柜”，可以配置在現(xiàn)場安裝有一體機的辦公區(qū)域，由用戶自助領取復印紙并使用，讓現(xiàn)場人員“少跑腿”，文印服務“更貼心”。

一、智能存取柜操作流程：

通過DNMC/CNOC員工天翼號碼數(shù)據(jù)控制，由SID管理員定期將最新的天翼號碼數(shù)據(jù)導入每臺智能存取柜，格式見下表，員工如需領取復印紙，可選擇“刷卡領取”與“短信驗證領取”。

1、通過“短信驗證領取”，輸入天翼號碼，點擊獲取驗證碼，輸入驗證碼后智能存取柜打開。

2、通過“刷卡領取”，員工需要自助綁卡，輸入員工號，獲取、輸入驗證碼后完成綁卡操作，以后就可以直接刷卡領取，考慮到員工換卡的情況，應提供自助解綁功能，與自助綁卡方法相同。

二、智能存取柜補貨提醒功能：

每臺智能存取柜可由管理員設置被提醒人，當智能存取柜中復印紙低于存儲空間的20%，將發(fā)送短信通知被提醒人，完成補貨操作?？紤]到存在員工領取復印紙后忘記關(guān)門的情況，智能存取柜在應在保持打開狀態(tài)1分鐘后開始報警，并發(fā)送短信通知設置好的補貨提醒人，智能存取柜關(guān)閉后報警消除，補貨提醒人可修改或刪除。

三、智能存取柜領取記錄：

根據(jù)員工刷卡或短信驗證開門的信息，記錄其領取次數(shù)到對應報表中，并且在管理員新導入授權(quán)數(shù)據(jù)替換舊數(shù)據(jù)時，“領取字段”信息可根據(jù)員工號自動匹配到新的授權(quán)數(shù)據(jù)表中，管理員可隨時查看或?qū)С鲈摂?shù)據(jù)表。

四、智能存取柜外觀介紹：

智能存取柜外觀規(guī)格大概為1.6*1.35*1.35m左右，約可容納60箱600包A4紙（重量約1500kg），且方便移動運輸，插電開機即可使用。