每間檔案室都是固定面積,按照傳統(tǒng)式的檔案管理方法,急需要用檔案的時候,忙碌起來根本無從找起,混亂不堪!因為沒有正確管理檔案,檔案室位置明明很大,卻放不進去多少檔案!所以博越智造為解決檔案管理的煩惱問題,特此研發(fā)出一款智能檔案密集架,如下:
智能檔案密集架是基于密集架(密集柜)的基礎(chǔ)上用于檔案的儲存,故而叫做檔案密集架,通常情況下,密集架亦稱作密集柜,故而密集架/密集柜說的都是同一個產(chǎn)品(檔案密集柜)。區(qū)別于全封閉密集架/半封閉密集架/以及開放式智能檔案密集架。
智能檔案密集架/智能檔案密集柜
智能檔案密集架/檔案密集柜通常適用于政府機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)辦公、學校、醫(yī)療機構(gòu)、培訓機構(gòu)或是圖書館/圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物、辦公文件的新型檔案資料裝具。只要需要使用到檔案的地方區(qū)域,智能檔案密集架就可以幫您輕松管理檔案,實現(xiàn)智能化檔案管理。
智能檔案密集架擺放
要在檔案室擺放智能檔案密集架,就需要知道檔案室擺放智能檔案密集架時應(yīng)怎么算?輕松,我們一般擺放智能檔案密集架時是要預(yù)留出0.8~1米左中的過道空間,移動密集架中間不需要留過道只需要頭上預(yù)留800mm以上的軌道長度即可。檔案室布置智能檔案密集架/智能檔案密集柜的要求是什么?按存放量來講,肯定是智能檔案密集架存放量要大一些,不過前提是您的房間不能太小,如果只有十平米或是幾平米,那就只能以放標準固定式檔案架為宜了,因為智能檔案密集架需要預(yù)留過道,如果預(yù)留過間與實際存放架子的空間接近,那就等于是浪費空間了。
智能檔案密集架內(nèi)部存儲位置
如何知道我們的檔案資料室可以放幾個架子?要怎么知道自己的房間能存放幾個檔案架?計算檔案資料架存放量,要知道房間的長、寬,以入單個檔案架的尺寸,檔案架又分密集型移動檔案架和普通型雙面檔案架兩大類。然后根據(jù)具體情況來核算布置量。
關(guān)于檔案室如何確定可以擺放多少個智能檔案密集架架子?今天就講解到這里,需要了解更多智能檔案密集架/智能檔案密集柜的朋友,可登陸博越智造官方網(wǎng)站http://www.sbf298.com進行查看咨詢,也可撥打博越智造熱線電話進行咨詢了解!