第一、智能檔案柜方案背景：

隨著信息化的不斷發(fā)展和管理的細致化，各單位需要管理的檔案信息量越來越大，如仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，通過紙質(zhì)存儲方式為介質(zhì)，這種情況顯然存在諸多風險及安全隱患，同時這種檔案管理方法效率十分低下?，F(xiàn)如今，傳統(tǒng)檔案管理方式需要與時俱進進行改革?，F(xiàn)提出一種基于RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案管理智能化的系統(tǒng)方案，該系統(tǒng)可提高文檔的使用效率，為文檔執(zhí)行相關(guān)使用提供強有力的技術(shù)支持。

第二、系統(tǒng)功能：

當rfid技術(shù)與每件對象（文檔、借閱人、電腦、通訊器材等）簡歷綁定關(guān)系后，可實現(xiàn)以下功能：

1、新文檔等級

2、自動盤點及定位

3、自動引導

4、自動識別

5、自動追蹤

6、快速巡查及報警

7、流程管理

8、統(tǒng)計文檔功能

第三、方案實施效益：

1、在查找、盤點、交接時可以極大縮短時間和減少工作量，提高效率

2、可以明顯提高文件管理的準確性，輕松跟蹤定位實體文件

3、文檔的行為全生命周期管理，使得文檔管理數(shù)字化、智能化、及時化、可視化、可追溯性等

4、文檔信息流、實物流同步，使得文檔管理效率及安全保護得到有效平衡

5、通過柔rfid技術(shù)及攝像、軟件系統(tǒng)等有效結(jié)合，有效避免文件丟失

6、人、柜、文件的等級管理使得文檔的密級管理有了落實的基礎