隨著技術(shù)的發(fā)展，由于智能密集柜的誕生，其逐漸替代傳統(tǒng)的手動(dòng)型密集柜。 智能密集柜由電腦控制多功能密集架系統(tǒng)，是檔案或物品管理現(xiàn)代化，數(shù)字化，規(guī)范化的要求，結(jié)合當(dāng)代先進(jìn)的軟件，信息，和控制技術(shù)的產(chǎn)品。智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機(jī)對(duì)話界面，與數(shù)據(jù)庫(kù)良好的對(duì)接，方便的控制系統(tǒng)升級(jí)，手動(dòng)，電動(dòng)，電腦控制功能的一體化，智能化的查詢方式和檔案或物品存放位置的指示，成為檔案或物品管理人員的好幫手。下面我們主要來(lái)了解一下檔案密集架的保養(yǎng)辦法：

      第一、檔案室內(nèi)要保持通風(fēng)干燥的環(huán)境

      經(jīng)常性地保持室內(nèi)通風(fēng)，既可使室內(nèi)的潮濕空氣與室外交換，又可使檔案密集柜中的化學(xué)物質(zhì)盡量揮發(fā)排向室外，常有的做法是經(jīng)常打開(kāi)窗戶或房門，使空氣對(duì)流或采用空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)及換氣系統(tǒng)。

      第二、做好檔案密集柜

      在密集柜內(nèi)放置樟腦、煙葉，預(yù)防蛀蟲(chóng)和蟑螂，放點(diǎn)花椒，預(yù)防老鼠。

      第三、要有專業(yè)人員定期清潔與保養(yǎng)

      在日常使用過(guò)程中，應(yīng)經(jīng)常擦拭灰塵或污漬，保持密集柜干凈。清潔時(shí)要盡量使用不易脫毛干凈的軟棉布，如使用太硬的、粗糙的抹布或帶有異物棉布擦拭，會(huì)磨花漆面，失去光澤。不要用熱水、堿水或者消毒水等沖洗密集柜，那樣會(huì)破壞密集柜表面的靜電噴涂表面美觀。

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