隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，人們漸漸的過上了便捷生活。我們就拿密集柜來說，目前密集柜分為：電腦智能形密集柜，電動型密集柜，手動型密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，他們的優(yōu)勢就在于：

第一、智能型檔案密集架及集成處理系統(tǒng)。由一套處理軟件進(jìn)行控制處理。完成檔案的條目級處理、檔案什物處理、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的處理控制。

第二、無序存放，有序處理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶閃現(xiàn)屏一明晰閃現(xiàn)，并宣布提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案方位改變時，智能系統(tǒng)會自動記載新的檔案存放方位，使存取簡略有序、方便快捷，進(jìn)步工作效率，到達(dá)高度智能化。 

第三、溫濕度智能處理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記載溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。完成自動控制、記載溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。

第四、每列密集架有必要裝有一臺液晶閃現(xiàn)屏，閃現(xiàn)與本列密集相關(guān)的信息。閃現(xiàn)內(nèi)容： 

  ①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的閃現(xiàn)  ②本列密集架存/取檔案的存放方位的閃現(xiàn)  

  ③本列密集架存、取檔成功與否的閃現(xiàn)（伴有聲光提示）  

  ④密集架表里溫濕度的閃現(xiàn)    ⑤電子標(biāo)示框－可翻屏閃現(xiàn)本列檔案類別