2017年,國(guó)家檔案局關(guān)于發(fā)布《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等12項(xiàng)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的通知,其中明確規(guī)定《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》,這是國(guó)家關(guān)于紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理的明文規(guī)定,如下:
經(jīng)全國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)審查通過,并經(jīng)國(guó)家檔案局批準(zhǔn),以下12項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為推薦性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)予以發(fā)布,自2018年1月1日起實(shí)施。
1.DA/T 31―2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(代替DA/T 31―2005)
2.DA/T 35―2017《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》(代替DA/T 35―2007)
3.DA/T 59―2017《口述史料采集與管理規(guī)范》
4.DA/T 60―2017《紙質(zhì)檔案真空充氮密封包裝技術(shù)要求》
5.DA/T 61―2017《明清紙質(zhì)檔案病害分類與圖示》
6.DA/T 62―2017《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》
7.DA/T 63―2017《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》
8.DA/T 64.1―2017《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分:破損等級(jí)的劃分》
DA/T 64.2―2017《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分:檔案保存狀況的調(diào)查方法》
DA/T 64.3―2017《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分:修復(fù)質(zhì)量要求》
9.DA/T 65―2017《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》
10.DA/T 66―2017《城市軌道交通工程文件歸檔要求與檔案分類規(guī)范》
11.DA/T 67―2017《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》
12.DA/T 68―2017《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案管理領(lǐng)域也開始推出使用數(shù)字化技術(shù)管理紙質(zhì)檔案,延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案保存時(shí)間,這其中自然就用用到如今非常流行的智能檔案密集架,通過智能化管理系統(tǒng),使檔案管理更加安全、科學(xué)、高效、智能。